Studi Tiru Pengelolaan, Pengadministrasian, dan Pelaporan Keuangan, serta Publikasi BPMP Provinsi Kalimantan Barat
Pada Kamis 3 November 2022, BPMP Provinsi DKI Jakarta dengan penuh suka cita menerima kunjungan dari BPMP Provinsi Kalimantan Barat. Kunjungan ini bertujuan untuk menjalin silahturahmi dan melaksanakan studi tiru terhadap pengelolaan, pengadministrasian, dan juga pelaporan keuangan serta publikasi dan layanan publik yang ada di BPMP Provinsi DKI Jakarta. Kegiatan dilaksanakan di ruang rapat BPMP Provinsi DKI Jakarta dalam suasana hangat dan diskusi aktif antara ke dua belah pihak.
Tim BPMP Provinsi Kalimantan Barat disambut hangat oleh Tim BPMP Provinsi DKI Jakarta dengan formasi tim yakni: Tim Perencanaan Anggaran, Tim Keuangan, serta Tim Humas dan Layanan Perpustakaan yang di dalam tim tersebut juga menaungi Tim Publikasi dan Layanan Publik. Adapun Tim BPMP Provinsi Kalimantan Barat yang hadir merupakan Tim Keuangan, Tim Perencanaan, dan Tim Publikasi.
Sharing kunjungan studi tiru ini mengangkat diskusi terkait bagaimana implementasi terhadap perencanaan program dan anggaran, pelaksanaannya, monitoring, dan juga evaluasi yang dilakukan. Tujuannya untuk memastikan kinerja anggaran dan akuntabilitas lembaga terlaksana dengan baik. Dalam diskusi yang hangat ini juga membahas terkait peran publikasi dan layanan publik lembaga, yang memegang peranan penting dalam menyosialisasikan kinerja lembaga kepada masyarakat maupun pihak internal BPMP Provinsi DKI Jakarta.
Kegiatan ini diawali dengan sambutan dari Tim Perencanaan BPMP Provinsi DKI Jakarta (Mohamad Arief) yang mengucapkan terima kasih atas kunjungan silahturahminya, serta BPMP Provinsi DKI Jakarta siap untuk berbagi praktik baik dan berdiskusi terkait pengelolaan keuangan dan publikasi yang ada di BPMP Provinsi DKI Jakarta. Bapak Mohamad Arief menyampaikan bahwa kinerja yang ada dibangun atas dasar komitmen dan rasa kebersamaan. Keterlibatan seluruh unsur mulai dari level pimpinan hingga staf lintas sektor, menjadi kunci utama untuk mewujudkan kinerja yang ada. BPMP Provinsi DKI Jakarta juga terus berupaya melakukan pengembangan, inovasi, dan perbaikan untuk mewujudkan kinerja anggaran dan akuntabilitas lembaga yang lebih baik. Koordinasi dan Komunikasi yang baik juga menjadi hal penting untuk mencapai tujuan yang diharapkan, koordinasi serta komunikasi dilakukan secara aktif baik pada pihak eksternal (Tim Keuangan dan Tim Perencanaan Kemendikbudristek, Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara, dan Kementerian Keuangan), maupun pihak internal (melalui forum rapat koordinasi triwulan, grup sosial media, dan sarana lainnya).
Pada kunjungan studi tiru ini dibahas pula terkait publikasi dan layanan publik, terutama pada pengelolaan media sosial (Instagram dan Face Book) serta website BPMP Provinsi DKI Jakarta. Kali ini, diskusi dipandu oleh Ketua Tim Publikasi dan Layanan Publik BPMP Provinsi DKI Jakarta (Noor Fatimah). Pada kesempatan ini Ibu Noor Fatimah menyampaikan terkait kedudukan Tim Publikasi dan Layanan Publik setelah perubahan nomenklatur menjadi BPMP berada dibawah naungan Subbagian Umum pada Tim Kehumasan dan Layanan Perpustakaan. Selanjutnya disampaikan terkait bagaimana alur kerja Tim Publikasi dan Layanan Publik, program kerja yang berbasis LKE (Lembar Kerja Evaluasi) dari Kementerian Pendayagunan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, tim yang terlibat, serta bagaimana pembagian tugas pada tim ini. Dibutuhkan koordinasi dan pembagian tugas yang baik untuk menghadirkan layanan publik dan publikasi yang terkini, cepat, tepat tetapi tanpa mengabaikan kualitas layanan yang diberikan. BPMP Provinsi DKI Jakarta terus berupaya dengan maksimal untuk menyosialisasikan kinerja lembaga kepada masyarakat maupun pihak internal BPMP Provinsi DKI Jakarta. Selain itu, secara aktif juga menyosialisasikan semua kebijakan dari Kemendikbudristek kepada pihak internal dan masyarakat. Peningkatan kualitas layananpun menjadi target utama yang harus dicapai dalam pengelolan pelayanan publik dan publikasi.
Di akhir kunjungan, perwakilan BPMP Provinsi Kalimantan Barat (Puji Hastuti) menyampaikan apresiasi dan terima kasih atas penerimaan pihak BPMP Provinsi DKI Jakarta yang hangat dan sangat baik. Selain itu, beliau juga berterima kasih atas sharing ilmu dan praktik baik dari BPMP Provinsi DKI Jakarta terkait pengelolaan anggaran, keuangan, serta publikasi dan layanan publik. Harapannya hasil kunjungan ini akan mempererat jalinan silahturahmi yang ada, bermanfaat untuk masing-masing lembaga, dan bagi BPMP Provinsi Kalimantan Barat akan menjadi inspirasi untuk ke depannya.
Terus berkarya, wujudkan kinerja nyata, dan jalin silahturahmi antar lembaga untuk peningkatan kualitas layanan. (Nurfa).
