Rakor Persiapan OJS JLMP dengan Reviewer Tahun 2022
LPMP Provinsi DKI Jakarta sejak tahun 2008 telah banyak membantu melatih Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) dalam mempublikasikan hasil penelitiannya melalui Jurnal Lingkar Mutu Pendidikan (JLMP) LPMP Provinsi DKI Jakarta. Penerbitan JLMP cetak dilakukan secara rutin dan konsisten sejak tahun 2008 sampai tahun 2021. Pada tahun 2021, selain dilaksanakan proses penerbitan secara cetak, dilaksanakan pula rintisan penerbitan JLMP secara online melalui Open Journal System (OJS). Hasil artikel dari proses penerbitan jurnal secara cetak juga ditampilkan dalam bentuk online di dalam OJS JLMP, yang dapat diakses melalui laman LPMP Provinsi DKI Jakarta.
Tahun 2022, keseluruhan proses pelaksanaan penerbitan JLMP akan dilakukan secara online melalui Open Journal System (OJS). Penerbitan secara online tersebut tentu memerlukan persiapan Sumber Daya Manusia (SDM), kemampuan penguasaan Teknologi Informasi (TI), kemampuan manajerial, dan tatakelola dari Pengelola OJS JLMP, koordinasi dengan reviewer, serta dukungan penuh dari Pimpinan. Berdasarkan hal tersebut maka dilakukan kegiatan Rapat Koordinasi Persiapan OJS JLMP dengan Reviewer Tahun 2022 pada tanggal 24 Maret 2022.
Rapat Koordinasi (Rakor) Persiapan OJS JLMP dengan Reviewer Tahun 2022 dilaksanakan secara daring diikuti 33 peserta yang terdiri dari Reviewer dari perguruan tinggi, dan seluruh Pengelola OJS JLMP. Rakor dibuka oleh Kepala LPMP Provinsi DKI Jakarta, yang juga sebagai Penanggung Jawab OJS JLMP (Moch. Salim Somad, S.Kom, M.Pd). Dalam pengarahannya, Pak Salim menjelaskan bahwa LPMP memiliki tugas melaksanakan penjaminan mutu, pengembangan model dan kemitraan penjaminan mutu pendidikan dasar dan pendidikan menengah di provinsi berdasarkan kebijakan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Riset dan Teknologi. JLMP menjadi upaya LPMP dalam menjalankan fungsi lembaga yang diperkuat proses migrasi dari jurnal cetak menjadi jurnal online, sebagai upaya peningkatan mutu pendidikan di DKI Jakarta. Selain itu JLMP berperan sebagai sarana pengembangan keprofesian berkelanjutan, yaitu membantu dan membimbing penulisan hasil penelitian, serta sebagai media publikasi hasil penelitian.
Setelah pembukaan, acara dilanjutkan dengan penyampaian materi dari para narasumber, yang dimoderatori oleh Sub Koordinator Fungsi Pengembangan dan Pengelolaan Sistem Informasi Mutu, Pelayanan Publik dan Publikasi, sekaligus Manajer Jurnal (Haryanto, S.Kom, M.Si).
Materi Pertama adalah Evaluasi Pelaksanaan Penerbitan JLMP tahun 2021 yang disampaikan oleh Penyusun Bahan Informasi & Publikasi yang juga sebagai Manajer Jurnal (Hendarmoko, S.Si). Pemateri menyampaikan rangkaian pelaksanaan penerbitan JLMP 2021: JLMP versi cetak, dan rintisan JLMP versi OJS, serta progres pelaksanaan persiapan penerbitan OJS JLMP tahun 2022.
Materi Kedua adalah Alur Kerja & Pembagian Tugas dalam Pengelolaan OJS JLMP LPMP DKI Jakarta. Materi ini disampaikan oleh Koordinator Fungsi Pengembangan dan Pengelolaan Sistem Informasi Mutu, Pelayanan Publik dan Publikasi, yang juga sebagai Editor in Chief OJS JLMP
(Uswatun Hasanah, S.E, M.Ak). Ibu Uswatun menyampaikan bahwa naskah atau karya tulis hasil terbitan tahun 2021 sudah diunggah di OJS JLMP, serta dapat di akses secara gratis. Isi materi lainnya adalah penjelasan peran dari Editor, Reviewer, Sekretariat, dan Penulis dalam OJS JLMP.
Materi Ketiga adalah Tata Cara Penggunaan OJS JLMP dan Panduan Pembuatan Akun bagi Reviewer dan Editor, yang disampaikan oleh Dosen Universitas Indraprasta PGRI/Reviewer OJS JLMP Tahun 2022 (Dr. Leonard, MM, M.Pd). Pak Leonard dalam materinya menyebutkan bahwa salah satu yang menjadikan reviewer yang baik antara lain mengerjakan dan menyelesaikan review naskah tepat waktu atau sebelum waktu yang ditentukan. Pak Leonard juga menjelaskan kepada reviewer lain cara registrasi di OJS JLMP.
Hasil Diskusi dan Kesepakatan di dalam rapat antara lain masukan dari reviewer Bapak Assoc. Prof. Dr. Alek, SS, M. Pd (Dosen UIN Syarif Hidayatullah), terkait template yang disetujui yaitu untuk template JLMP dengan referensi minimal berjumlah 20 referensi, plagiarisme 20% merupakan hasil gabungan dari beberapa referensi. Masukan dari reviewer Bapak Dr. Kadir (Dosen UIN Syarif Hidayatullah) yaitu setuju tahun referensi maksimal 10 tahun, karena ini merupakan jurnal pendidikan.
Masukan dari Bapak Rakhmat Hidayat, Ph.D (Dosen UNJ) terkait pengelolaan jurnal yaitu jaring naskah via ojs, seleksi naskah dengan memilih 15 artikel, koordinasi kelayakan tulisan dengan tim reviewer, bimbing penulis dengan tim Reviewer, pembimbing silang dengan reviewer saat mereview di OJS (blind review), membuat target jadwal penyelesaian tulisan, serta terkait revisi perbaikan.
Penutupan. Acara ditutup oleh Ibu Uswatun Hasanah, SE., M.Ak, yang menyampaikan ucapan terima kasih kepada Bapak Kepala yang telah mendukung sepenuhnya pengelolaan jurnal OJS JLMP, Bapak Leonard selaku Narasumber, dan Para Reviewer yang telah memberi banyak masukan positif bagi pengelolaan jurnal OJS JLMP. Ibu Uswatun berharap dengan adanya kegiatan ini dapat memberi banyak masukan positif bagi tindak lanjut pengelolaan jurnal OJS ke depannya agar semakin berkualitas dan meraih akreditasi jurnal.
Semoga dengan kegiatan Rapat Koordinasi Persiapan OJS JLMP dengan Reviewer Tahun 2022 ini akan membuat pelaksanaan penerbitan JLMP melalui OJS dapat berjalan dengan lebih sukses dan lancar.. Aamiin… (HM).
