Optimalisasi Keterbukaan Informasi Publik (KIP) dan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (SAKIP), BPMP Provinsi D.I Yogyakarta Lakukan Studi Tiru ke BPMP Provinsi DKI Jakarta
Noor Fatimah, S.KM

Bertempat di Ruang Rapat, pada tanggal 11 Oktober 2024 BPMP Provinsi DKI Jakarta dengan suka cita menerima kunjungan studi tiru dari BPMP Provinsi D.I yogyakarta. Hadir dari Tim Yogyakarta yakni Kepala (Bambang Hadi Waluya, S.Pd, M.Pd), Kasubbag Umum (Retno Wijayanti, M.Pd), serta perwakilan Tim PPID, dan SAKIP. Agenda utama dari kunjungan kali ini adalah berbagi praktik baik terkait Keterbukaan Informasi Publik (KIP) dan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (SAKIP).

Tim BPMP Provinsi D.I Yogyakarta diterima secara langsung oleh Kepala BPMP Provinsi DKI Jakarta (Moch. Salim Somad, S.Kom, M.Pd), Kasubbag Umum (Rina Harjanti, M.Pd), serta perwakilan Tim PPID, dan SAKIP. Dalam sambutannya, Bapak Salim Somad menyampaikan bahwa BPMP Provinsi DKI Jakarta sangat terbuka untuk berbagi praktik baik terkait penghargaan yang diterima, baik untuk KIP, SAKIP, dan hal lainnya. BPMP Provinsi DKI Jakarta pada Tahun 2023 menorehkan prestasi gemilang mendapatkan predikat Satuan Kerja Informatif kedua dengan perolehan skor 92.15 hanya sedikit di bawah Politeknik Negeri Lampung yang memperoleh skor 92.31. Penghargaan lainnya yakni Terbaik Pertama SAKIP Tingkat Unit Kerja Kemendikbudristek dengan Predikat AA, Skor 94.60. Bapak Salim Somad berujar “Bahwa praktik baik harus disampaikan untuk kemajuan bersama, dan tidak ada hal yang tidak mungkin terwujud dikala kita berupaya untuk mewujudkan apa yang menjadi tujuan Lembaga”. Selanjutnya Bapak Salim Somad menyampaikan, BPMP Provinsi DKI Jakarta akan selalu berupaya meningkatkan kinerja dan menjadi lebih baik, BPMP Provinsi DKI Jakarta juga perlu belajar banyak dari prestasi yang diperoleh BPMP Provinsi D.I Yogyakarta.

Sambutan selanjutnya dari Kepala BPMP Provinsi D.I Yogyakarta, Bapak Bambang Hadi Waluya, yang mengucapkan terima kasih atas penerimaannya yang baik, dan agar silahturahmi berjalan dengan hangat beliau memperkenalkan semua tim yang ikut pada kunjungan. “Kami pada kunjungan ini berharap adanya sharing praktik baik dari BPMP Provinsi DKI Jakarta terkait prestasi yang telah diterima untuk KIP dan SAKIP, dari mulai startegi yang diterapkan dan dokumen yang disiapkan” ujar Bapak Bambang. Beliau juga menyampaikan bahwa diakhir kunjungan Tim BPMP Provinsi D.I Yogyakarta akan berkeliling di area publik untuk mengadopsi sarana prasarana yang bisa diterapkan di sana, kami akan memotret hal-hal baik yang bisa ditularkan di kantor kami. BPMP D.I Yogyakarta juga selalu berupaya untuk menjadi Lembaga yang terus berkembang dengan baik dari waktu ke waktu dan terus menerus belajar. Pada tahun 2023 BPMP Provinsi D.I Yogyakarta menorehkan prestasi cemerlang mendapatkan penghargaan Duta Merdeka Belajar Katagori Utama.

Sharing praktik baik dan diskusi antara 2 lembaga semakin hangat dengan membahas bagaimana strategi dan dokumen yang disiapkan oleh BPMP Provinsi DKI Jakarta untuk meraih penghargaan KIP dan SAKIP yang dipandu oleh PIC KIP (Dini Agustina, M.I.Kom), dan PIC SAKIP (Hertanti Erna Kesuma, S.E., S.S).

Dalam sharing praktik baik terkait KIP, Ibu Dini Agustina mengaris bawahi bahwa KIP dapat terwujud melalui komitmen yang kuat dari Atasan PPID (Kepala Lembaga) dan internal lembaga untuk menjadi lembaga yang informatif, transparansi, dan akuntabel. Dibutuhkan juga inovasi dan kolaborasi dengan berbagai pihak untuk meningkatkan kompetensi pengelola Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), dan memperbaiki layanan publik secara berkelanjutan.

Selanjutnya Ibu Hertanti Erna Kesuma menekankan bahwa untuk mewujudkan lembaga yang akuntabel dimulai dengan Menyepakati Spirit Bersama yang menjadi katalisator gerakan perubahan di dalam instansi. BPMP Provinsi DKI Jakarta memiliki spirit “Tigaku-Tubaku-Sadiju” (Tigaku, bawa aku, sampai yang dituju). Adapun tiga hal tersebut adalah wujud Komitmen (LKE, attitude, sarpras); Fokus ZI (Zona Integritas)- Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) di area pengungkit akuntabilitas, pengawasan, layanan publik; dan dampak WBBM (integritas, kinerja, layanan).

Sebelum menutup kegiatan, Tim BPMP Provinsi D.I Yogyakarta melalui Kasubbag Umum (Retno Wijayanti, M.Pd) menyampaikan bahwa pada saat kunjungan ini, kami layaknya sebuah spon yang akan menyerap sebanyak-banyaknya informasi dan sharing praktik baik yang didapat selama kunjungan, serta kami akan bersiap untuk melakukan perbaikkan yang diperlukan sebagai upaya untuk optimalisisi menuju lembaga yang akuntabel dan informatif.