Kiat Sukses Balai Penjaminan Mutu Pendidikan (BPMP) Provinsi DKI Jakarta dalam Meraih Prestasi Keterbukaan Informasi Publik
Dini Agustina, M.I.Kom

Balai Penjaminan Mutu Pendidikan (BPMP) Provinsi DKI Jakarta kembali menorehkan prestasi gemilang dengan meraih dua penghargaan bergengsi pada tanggal 30 April 2024. BPMP Provinsi DKI Jakarta dianugerahi penghargaan Terbaik Kedua dalam Kategori Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2023. Penghargaan ini diserahkan langsung oleh Mendikbudristek, Nadiem Makarim, di Plaza Insan Pendidikan Berprestasi, Gedung Ki Hajar Dewantara, Senayan, Jakarta. Dalam menerapkan keterbukaan informasi publik, BPMP Provinsi DKI Jakarta menerapkan Strategi DKI yaitu Digitalisasi, Kolaborasi, dan Inovasi.

Strategi DKI: Digitalisasi, Kolaborasi, dan Inovasi

Digitalisasi

BPMP Provinsi DKI Jakarta telah berhasil melakukan digitalisasi dalam pelayanan keterbukaan informasi publik melalui laman website yang mudah diakses. Langkah ini memastikan bahwa informasi terkait kinerja, program, dan kegiatan BPMP dapat diakses oleh masyarakat secara real-time, meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan data dan dokumentasi publik.

Kolaborasi

BPMP Provinsi DKI Jakarta menerapkan strategi kolaborasi dalam pengelolaan keterbukaan informasi publik. Kolaborasi ini melibatkan kerjasama dengan berbagai pihak untuk meningkatkan kompetensi pengelola Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dan memperbaiki layanan PPID secara berkelanjutan. BPMP bekerja sama dengan instansi lain melalui studi tiru, konsultasi, dan kolaborasi lintas satuan kerja serta stakeholder terkait, memastikan pengelolaan informasi publik dilakukan secara profesional dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Inovasi

Inovasi menjadi kunci sukses BPMP Provinsi DKI Jakarta dalam meningkatkan layanan PPID. Salah satu inovasi utama adalah penyediaan website yang ramah disabilitas, memastikan bahwa layanan informasi publik dapat diakses oleh seluruh lapisan masyarakat, termasuk mereka yang memiliki kebutuhan khusus. Langkah ini menunjukkan komitmen BPMP dalam memberikan layanan yang inklusif dan berkeadilan.

Kolaborasi dan Komitmen Kerjasama Internal Tim Pengelola PPID

Keberhasilan BPMP Provinsi DKI Jakarta juga tidak lepas dari kolaborasi dan komitmen kerjasama internal tim pengelola PPID. Berikut adalah beberapa langkah yang telah diambil:

• Maklumat Pelayanan Informasi Publik: BPMP menyusun dan menerbitkan maklumat pelayanan informasi publik sebagai bentuk komitmen untuk memberikan layanan informasi yang cepat, tepat, dan transparan.
• Standar Pelayanan: Penetapan standar pelayanan yang jelas dan terukur memastikan bahwa setiap permintaan informasi publik diproses sesuai prosedur.
• Pedoman Pengelolaan PPID: Penyusunan pedoman pengelolaan PPID sebagai panduan bagi staf dalam menjalankan tugas terkait informasi publik.
• Prosedur Operasional Standar PPID: Penetapan prosedur operasional standar (SOP) untuk memastikan konsistensi dan kualitas layanan PPID.
• Penyediaan Informasi Publik Secara Digital: Informasi publik disediakan secara digital melalui website yang mudah diakses oleh masyarakat.
• Tatacara/Prosedur Pengelolaan Dokumen PPID: Penyusunan tata cara dan prosedur pengelolaan dokumen PPID memastikan bahwa semua dokumen terkait informasi publik dikelola dengan baik.
• Dukungan Anggaran PPID: Penyediaan anggaran yang memadai untuk mendukung kegiatan dan program pengelolaan informasi publik.

Kolaborasi Kerjasama Eksternal/Lintas Satker

BPMP Provinsi DKI Jakarta juga melakukan kolaborasi kerjasama eksternal dan lintas satuan kerja dalam penyediaan informasi bagi masyarakat. Kolaborasi ini meliputi penyediaan informasi terkait PAUD, Dikdas, dan Dikmen melalui PDM 07 yang dipublikasikan di media sosial, website, dan koran nasional. Langkah ini memastikan informasi dapat diakses oleh masyarakat luas dan mendukung transparansi dalam pelayanan pendidikan.

Hasil Akhir dan Penghargaan

Dengan penerapan strategi DKI dan komitmen terhadap transparansi, BPMP Provinsi DKI Jakarta berhasil meraih predikat Satuan Kerja Informatif kedua dengan perolehan skor 92.15, hanya sedikit di bawah Politeknik Negeri Lampung yang memperoleh skor 92.31. Penghargaan ini diserahkan langsung oleh Mendikbudristek, Nadiem Makarim, pada 30 April 2024 di Jakarta.

Penghargaan ini diharapkan dapat memotivasi BPMP Provinsi DKI Jakarta untuk terus berinovasi dan meningkatkan kualitas layanan pendidikan di masa mendatang. Dengan komitmen yang kuat terhadap transparansi dan akuntabilitas, BPMP Provinsi DKI Jakarta siap menjadi teladan bagi instansi lainnya dalam menciptakan sistem pendidikan yang berkualitas dan berintegritas.